Email después de la entrevista: qué decir, cuándo enviarlo y plantillas
Un email breve después de la entrevista te mantiene en la cabeza del entrevistador y te permite añadir algo que se te quedó en el tintero. En España no es tan habitual como en Estados Unidos, y justo por eso destaca. Tiene dos momentos: el agradecimiento (a las 24 horas) y el seguimiento (cuando pasa el plazo que te dieron).
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Pide el contacto y el plazo antes de salir de la entrevista
Al despedirte, pregunta: '¿Cuándo tenéis previsto dar una respuesta?' y '¿A quién puedo escribir si tengo alguna duda?'. Con esas dos respuestas tienes el email y la fecha para el seguimiento sin tener que adivinar.
Envía el agradecimiento en las primeras 24 horas
Ese mismo día por la tarde o a la mañana siguiente. Seis u ocho líneas. Agradece el tiempo, menciona algo concreto de la conversación y confirma que sigues interesado. Si te entrevistaron varias personas, escribe a quien te dio el contacto y nómbralas.
Añade una cosa que aporte, no solo cortesía
Un enlace a un proyecto del que hablasteis, un dato que no recordabas o una respuesta más completa a una pregunta que te quedó floja. 'Le comenté que había gestionado un cambio de ERP; el proyecto duró cinco meses y lo cerramos sin parar la facturación.'
Haz el seguimiento solo cuando pase el plazo, más dos o tres días
Si te dijeron 'en dos semanas', escribe a los 16 o 17 días. Tres o cuatro líneas: recuerda el puesto y la fecha de la entrevista, pregunta si hay novedades y ofrécete a ampliar información. Un solo recordatorio; si no contestan a ese, deja pasar otras dos semanas y prueba una última vez.
Cuida asunto, hora y ortografía
Asunto claro: 'Gracias por la entrevista, puesto de analista de datos'. Envíalo en horario laboral, no a las dos de la madrugada. Léelo dos veces: un fallo de ortografía en un email de tres líneas pesa más que en un CV de dos páginas.
Plantillas listas para adaptar
Asunto: Gracias por la entrevista de hoy (analista de datos). Hola, Marta. Gracias por el tiempo de esta mañana. Me ha gustado especialmente lo que me contaste sobre la migración a Power BI del equipo de ventas; es justo el tipo de proyecto en el que más he trabajado los dos últimos años. Te adjunto el enlace al cuadro de mando del que hablamos. Sigo muy interesado en el puesto y quedo a tu disposición para lo que necesites. Un saludo, Pablo.
Asunto: Seguimiento entrevista, puesto de responsable de tienda (Getafe). Hola, Javier. Te escribo por el proceso de responsable de tienda para el que nos vimos el día 12. Me comentaste que tendríais una decisión en dos semanas, así que quería preguntar si hay novedades y recordarte que sigo interesada. Si necesitas cualquier información adicional, dímelo. Gracias y un saludo, Laura.
Hola, Andrés. Al salir me di cuenta de que respondí a medias a tu pregunta sobre incidencias con clientes. El caso más complejo que gestioné fue una reclamación colectiva de 40 clientes por un retraso de entrega: coordiné la comunicación, negociamos una compensación y perdimos solo tres cuentas. Quería que tuvieras el ejemplo completo. Gracias de nuevo por la entrevista.
Errores que debes evitar
- Escribir el mismo día un email de diez párrafos repitiendo todo tu CV: el agradecimiento se lee en 20 segundos o no se lee.
- Hacer seguimiento a los tres días cuando te dijeron dos semanas: transmite ansiedad y no acelera nada.
- Preguntar por el sueldo o las condiciones en el email de agradecimiento: eso se trata en la entrevista o cuando hay oferta.
- Mandar el mismo texto copiado a las tres personas que te entrevistaron: si se lo enseñan entre ellas (pasa), pierde todo el efecto.
Preguntas frecuentes
¿En España se envía email de agradecimiento después de la entrevista?
No es obligatorio ni lo hace la mayoría, y ese es el motivo para hacerlo: bien escrito y corto, te diferencia. En sectores como consultoría, tecnología o multinacionales es cada vez más habitual.
¿Cuánto tiempo espero para escribir si no me contestan?
Hasta que pase el plazo que te dieron más dos o tres días laborables. Si no te dieron plazo, espera entre 7 y 10 días laborables. Máximo dos recordatorios en total; si tras el segundo no hay respuesta, da el proceso por cerrado y sigue con otros.
¿Escribo por email, WhatsApp o LinkedIn?
Por el mismo canal por el que te citaron, que casi siempre es el email. WhatsApp solo si el reclutador lo usó contigo primero. LinkedIn sirve para conectar con quien te entrevistó, pero el seguimiento formal va por correo.
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